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1工程項目管理係統
1.1概述
米色工程項目管理係統以價值鏈為核心,實現項目體係管理,項目合同管理,項目計劃進度管理,項目物資管理,項目資金管理,通過科學先進的項目管理理念實現對費用、進度、合同、施工過程、質量、安全的全方位管理和控製,實現項目中的計劃、合同、進度、采購、資金等各業務環節的整合和高效協同管理,有效控製項目成本,全麵管理項目資源,提高項目管理水平,提高決策分析能力,進而提升企業核心競爭力
1.2係統功能架構圖
1.3主要功能介紹
項目管理是一個複雜的過程,工程公司如何以項目為核心,提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益,這是事關工程公司生存和發展的關鍵。朗坤工程項目管理係統,采用最新的IT技術,並融合先進的項目管理思維方法和知識體係,具有高度的靈活性,以計劃→協同→跟蹤→管理→控製 →積累為主線,促使企業的項目進度、費用和資源投入情況等得以平衡。米色項目管理係統堅持集成化和協同化的發展方向,對企業進行全過程的管控,實現多流程、多環節並行,在統一的項目管理平台上實現任務協同、資源協同、組織協同、階段協同、地域協同和優化,在統一標準的流程驅動下,促進多項目多部門協同行進,提升企業工作效率。係統以進度計劃為龍頭,注重多項目的監管,通過自定義業務管理網絡與流程輔助溝通管理,提供良好的以任務為中心的記錄、警示以及追溯體係。米色項目管理係統提供基建期工程項目管理服務同時,還為平穩過渡到生產期,服務於生產運行提供全生命周期管理。能為EPC、BT、BOT、PPP等多種市場模式提供優質服務。廣泛應用於電力、建材、化工、鐵路、橋梁、市政、建築、設計等領域
1.3.1現實需求分析
1.3.2平台設計規劃
1.3.3核心業務描述
2客戶關係管理係統
2.1概述
客戶管理軟件是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動、業務報告、統計銷售業績的先進工具,適合企業銷售部門辦公和管理使用,協助銷售經理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業務的重要數據
2.2係統功能架構圖
2.3整體業務結構
2.4主要功能介紹
2.4.1生命周期管理
2.4.2建立企業級的客戶資源庫及權限控製體係
所有的客戶檔案資料等都通過係統統一管理,並配合嚴密的客戶權限控製體係,使不同的用戶有不同的客戶的管理權限
2.4.3全方位的客戶跟進過程管理及客戶聯係提醒機製
圍繞客戶的所有聯係記錄包括拜訪、電話、郵件、短信都內容可統一管理;可設置客戶聯係提醒時間,過期不聯係的客戶可自動提醒上一級重新分配
2.4.4全方位的銷售過程管理體係
從銷售機會的建立,銷售過程中的活動、費用、合同的審批,到後期成功客戶的維護
2.4.5銷售數據報表的分級展現
根據不同的銷售人員級別,提供不同的銷售統計數據,供分析和決策;支持圖形化的方式展現,並可支持數據的excel格式導出
3固定資產管理係統
3.1概述
資產管理係統結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入開始到資產退出的整個生命周期,能針對資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規範化與標準化管理,全麵提升企事業資產管理工作的工作效率與管理水平。使資產管理變得輕鬆、準確,快捷和全麵。
3.2係統功能架構圖
3.3主要功能介紹
資產管理的基礎功能,主要完成從一整套從采購需求、入庫登記到資產的領用、調撥、借用、報修、報廢以及數據統計的協同。固定資產管理主要涵蓋了資產信息管理、資產設置、資產流轉、資產維護等功能模塊,為用戶提供固定資產管理功能
建立統一資產台帳,對企業與子屬公司資產進行登記
利用條碼技術輔助盤點,帳實一體化,提升準確性
規範流程,從申購、領用到報廢,全生期周期管理
責任到人,員工、領導都能精準掌握資產狀況,提升效率
資產信息、價值全麵管理;實現信息共享,流程管控,提供數據查詢統計
資產全生命周期:
4O2O電商平台係統
4.1概述
借助自主O2O網絡電商平台,構建企業線下實體與線上電商平台整合O2O業務;通過線下實體店結合企業會員體係構建,建立企業O2O立體營銷體係;通過自主平台有效吸納會員,微信、微博、團購網、地圖引擎等三方平台與官方站點構建企業自媒體係統; 利用企業自媒體開展會員互動營銷,實現企業價值傳播;應用網絡營銷手段與渠道,實現企業品牌價值延伸,提升老客戶回頭率與商業價值
4.2功能簡介
4.3平台整體架構
應用組成:
•網絡銷售平台
•渠道中心
•移動平台
•訂單管理係統
•CRM
•在線客服係統
•倉儲物流係統
•報表中心
•經銷商係統
4.4主要功能介紹
4.4.1訂單管理
可配置訂單的拆分、合並的規則策略,自動進行訂單的分配操作,提高訂單的處理效率。
供全麵的決策分析依據,支持圖形化統計報表。
對接生產企業現有的財務係統、庫存係統等,方便查詢賬款、出貨信息等各種相關數據
4.4.2訂單售後管理
嚴格的流程控製,保證庫存、財務報表準確性
詳細記錄節點的信息,退貨入庫無縫對接倉庫管理,自動關聯入庫操作,保證庫存準確性
加入退款審核流程,設有換貨價格風險控製(換貨總價不得高於原訂單總價)
支持多維度售後報表分析,統計售後退換貨產品、退款等信息,分析退換貨原因及時調整策略
4.4.3采購管理
根據產品熱銷情況設置庫存警戒線,根據產品庫存是否缺貨自動生成采購單
支持采購財務審核(權限控製),規避采購風險(采購價過高,數量不合理等)
采購產品到貨,可直接從采購單導入入庫,支持采購單拆分入庫(采購單分批到貨)
根據已終結采購(采購產品全部到貨)生產應付賬單,支持與供貨商的實付情況對賬核銷
4.4.4庫存管理
各環節庫存跟蹤,精準管理
通過API接口實現各平台庫存實時同步,產品自動上下架
支持庫存預警,並依據產品熱銷情況與庫存存量情況設置智能采購計劃,及時補貨;
按庫位、產品等多維度查看庫存;支持產品出入庫曆史及明細查詢
4.4.5分銷商管理
4.4.6財務管理
4.4.7客戶關係管理
5生產管理平台(製造行業)
5.1概述
生產管理係統是針對製造型企業的生產運營而開發的管理係統。生產管理係統主要包括訂單管理、生產計劃管理、成本管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理、付款管理、質量管理、生產績效等核心管理係統,實施生產管理係統能夠提高了各組織部分管理的準確性,指導原材料定購,及時掌控各方數據信息,優化資金的合理使用,提高生產的效率和節省生產成本。
5.2係統功能架構圖
5.3主要功能介紹
5.3.1銷售管理
5.3.2庫存管理
5.3.3生產管理
5.3.4生產看板
6家具(家居)銷售企業管理平台
6.1平台特色
1、實現與微信公眾號對接,顧客可自助查詢訂單執行情況,售後問題反饋、積分查詢兌換等
2、售前、售中、售後全業務流程管控,並有強大的APP輔助
3、大數據決策分析功能,多維度深入剖析企業經營狀況
4、二維碼出入庫及庫位管理APP,減少對人員的技能依賴
5、二維碼積分商城APP,一體化雲操作,顧客體驗更便捷
6.2全麵解決行業特點
1.拆裝組合:如板式、實木家具多包裝件管理;
2.顏色管製(布號、皮號、材質等):如客戶在選購沙發過程中,需要更換別的布號或皮號;
3.非標定製:對於客戶更改產品尺寸、沙發加軟加硬等方麵的特殊定製,並可附錄設計圖;
4.多次收款:對於客戶的訂金交納、貨到補餘 款、送貨上門收款等;
5.折扣管製:可定義相關員工的折扣權限,超限需審批;
6.議價銷售:支持商品折扣和整單折扣,以及打折後相關零頭的抹零處理。並且支持直接輸入成交價,軟件自動反算出相應的折扣及抹零;
7.特價贈品管理:針對企業促銷活動,可預先 設定促銷活動政策,活動日期開始後,自動執行促銷價格,活動日期結束或特價品數量超過, 自動恢複正常價格;
8.交貨期管製:根據動態庫存剩餘量(考慮當前庫存、受訂未出、采購未入等情況)及供應商的交貨期,對客戶訂單的交貨日期進行控製, 避免企業交期違約。同時還考慮到倉庫的配送能力,對客戶交貨期進行管控
9.訂金交納比例管製:管控客戶訂金交納比例,避免因客戶違約而造成庫存積壓;
10.運雜費管理:加收運費等的額外收費處理
11.多銷售網點、專賣店、多倉庫管理:軟件支持多銷售網點、多專賣店、多倉庫的管理
12.出樣品管理:軟件支持客戶所要商品是否為店麵樣品,並自動流轉到相關部門進行處理
13.訂單變更:對於客戶的訂貨單,提供交貨期變更,產品變更(新增、修改、取消)、折率變更
14.先銷後送:商品銷售後,會反映已銷未出量, 送貨時才消減庫存
15.分批收貨:軟件支持采購訂單的多批次收貨 或多張采購訂單匯總收貨
16.分批銷售和送貨:支持客戶訂單分多次銷售和送貨的情況
17.借貨還貨:解決顧客借貨、返廠維修、零配件補修等特殊流程的處理
18.損壞缺配件商品的處理:軟件有返修尚品、補配件的處理流程
6.3主要功能描述
6.3.1豐富的APP應用
1.帶圖片的商品查詢、購物車、掃一掃、統計分析、收款確認等,方便銷售人員查貨、開單,收款後拍照上傳收款憑證,方便財務實時對帳
2.統計分析:訂銷統計、預收統計、應收統計、 應付統計、庫存統計、帳戶餘額等;企業高層 可隨時掌握企業經營狀況
3.送貨管理:送貨任務、安裝任務、安裝確認、 安裝查詢等;送貨司機、安裝組長實時掌握送貨安裝任務,工人安裝完成後拍照上傳確認
4.銷售管理:訂單查詢、庫存查詢等;銷售人員實時掌握客戶訂貨單的執行情況
5.售前管理:接待管理、接洽管理、接洽查詢等;記錄接待時長、隨行人數、年齡等情況, 對於意向客戶,還可記錄數十項相關輔助信息
6.租賃管理:租戶對帳、帳單確認等;方便租戶實時掌握有關代收款、租金、費用等方麵的情況,並在手機上完成帳單確認
7.定製報表:可把企業的一些個性化報表在移動APP上查詢
6.3.2微信平台對接
增強企業與顧客的互動,實現與微信公眾號對接,顧客可對產品、員工進行評分、評價,顧 客自助查詢訂單執行狀況、售後問題反饋、積分查詢兌換等等
6.3.3大數據決策分析功能
軟件提供11大分析模塊:意向客戶分析、商品進貨分析、客戶訂貨分析、客戶銷售分析、客戶退貨分析、 商品積壓分析、商品滯銷分析、商品庫存分析收款結帳分析、預收款分析、商家委托收款分析等
6.3.4智能化售前、售中、售後全業務流程管控
軟件是基於智能化流程管控的家具(家居)管理軟件,真正實現多部門分工協作的管理模式,極大地提升各部門的工作效率。
售前:客戶接洽管理、意 向客戶跟蹤管理等,
售中:開單收銀、智能化 采購、配送安裝等,
售後:回訪、關懷提醒、 售後問題處理等的全業務流程智能化管控,並有強大的六叩進行輔助管理
6.3.5二維碼移動APP庫位管理
針對倉庫的出入庫和庫位管理,通過二維碼及APP移動應用實現:貼碼、上架、下架、移位、庫位/產品管理、采購上架單確認、撒銷下架、條碼修正、回庫處理等;企業僅需要有一個人熟悉產品的包裝件,對於整個倉庫的出 入庫及庫位管理就會變得輕鬆簡單,出庫時軟件自動提示產品的各個包裝件分別在哪幾個庫立,掃碼出庫時,自動提不是否有錯漏包裝件
6.3.6短信平台應用
軟件支持銷售、理貨排單、售後服務等業務流程的短信應用。客戶訂貨、銷售、送貨時,自 動發送個性化短信到客戶手機上;節假日或大型促銷活動時,對所有意向及成交客戶進行個 性化短信群發,提升活動的宣傳效果等等
6.3.7智能化采購需求計算
軟件能夠根據客戶訂貨產品、客戶交貨期、交款情況、庫存情況、在途情況、準備發貨情況、廠家交貨期、訂單變更等等因素,完全智能化生成采購計劃。
6.3.8全業務流程的條碼化管理
軟件自帶條碼生成器,可根據產品信息,由軟件自動生成條碼,並生成相關指定的標價牌樣式,支持前台的快速準確開單。如果供應商產品自帶條碼,軟件可根據供應商條碼規則自動截取相關產品編碼,根據供應商產品上的條碼目息,完成廣品入庫、送貨、盤點的全程條碼化管理(對於板式家具一件產品有多包裝件的情況,軟件有相關的拆分方法定義,可自動分 解產品的包裝件,以實現包裝件的出入庫和盤 點)。另外,軟件還支持移動APP的二維碼應用,對於查貨、掃碼、開單更加便捷。
6.3.9全業務流程的權限管製
軟件支持賬套、銷售網點、專賣店倉庫、經手人等等的權限管製,對於所有相關單據的每個操作都有嚴格的權限管製
6.3.10物流配送中心管理
對於大型家具(家居)銷售企業,軟件提供理貨排單功能模塊,自動判斷客戶訂單的商品存貨是否滿足,並對客戶訂單進行送貨預約, 實現對送貨車輛、安裝工、搬運工統一調度
6.3.11支持多級銷售體係
軟件支持多區域分公司,分公司有多銷售網點, 銷售網點有多專賣店的多級銷售體係,並有嚴格的權限管製
6.3.12與草莓视频污的免费下载財務無縫對接
軟件的相關業務流程數據自動生成草莓视频污黄財務單據,實現與草莓视频污黄財務的無縫對接。
6.3.13積分商城應用
積分商城在企業公眾號中布署,在雲服務上運維。後台實現積分兌換商品的采購、對賬、庫存等方麵的管理。顧客可以通過企業公眾號查看兌換商品,並自動完成二維碼積分券的兌換,通過積分商城的應用,促進銷售,增強企業與顧客的粘合度。
7銀企直聯(資金管理)平台
7.1概述
銀企直聯是指通過互聯網或專線連接的方式,使企業的內部係統(財務係統/ERP/結算中心/電子商務等)與銀行業務係統實現對接。企業無需專門登錄銀行係統,就可以利用自身係統自主享受到銀行提供的各種業務和服務。廣義上銀行業務係統包括綜合業務、網銀、中間業務等係統,一般概念上則特指網銀係統
7.2係統功能架構圖
整個係統基於JAVA技術框架,采用現在最為流行的B/S 架構設計;該係統包含三個主要部分:銀企互聯管理平台、銀企互聯接口、財務係統接口組成,實現財務管理係統與銀行係統的集成,完成數據安全、及時、準確的交換,總體框架如下圖所示:
7.3主要功能描述
7.3.1賬戶信息管理和資金監控
7.3.2電子化的銀企對賬
通過銀企直聯,ERP係統/CBS/財務係統自動、實時從銀行獲取對賬數據,保證了對賬及時性,提高企業對賬工作效率;
對賬工作由財務係統自動完成,減少手工勞動,大大降低出錯率,降低風險;
自動形成餘額調節表;
可根據條件設置,對長期未達狀況自動預警,以便企業分析原因,避免資金損失。
7.3.3付款管理
付款從財務係統發起,經過財務係統接口、銀企互聯管理平台、銀企互聯接口執行
付款,最終結果反饋在財務中
7.3.4收款管理
7.3.5與財務管理係統接口
完成銀企互聯管理平台和財務管理係統相關主數據的交換,主要包括:客戶的銀行卡號、客戶名稱、客戶代碼、供應商客戶編碼及銀行帳號;在銀企管理平台上需要設臵各銷售辦事處的名稱、備用金銀行卡號、供應商名稱及編碼;
通過與財務管理係統接口,按照設定好的對應關係,將劃款和付款的信息發送到資金結算係統,資金結算係統進行一定的有效性、安全性校驗後發送到銀行。
銀行付款、劃款的結果進行一定的加密處理後,通過財務係統接口中間平台送入財務管理係統中。
同時,利用與財務管理係統的接口,可以將銀行對帳單導入財務係統,實現自動銀行對帳。
8手機APP開發
根據企業需求定製開發APP
9微信小程序、公眾號、企業號開發
10釘釘微應用開發
11協同辦公OA